Description
🛠️ למשרד תכנון תשתיות בחיפה דרוש/ה מנהל/ת משרד בכיר/ה לניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה, כולל ניהול עובדים ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
🛠️ התפקיד כולל אחריות כוללת על תפעול שוטף של המשרד, ניהול צוות עובדים והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.
🛠️ תחומי אחריות עיקריים:
ניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה בארגון
ניהול והובלת צוות עובדים, כולל חלוקת עבודה ופיקוח
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים בארץ ובחו"ל
עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים
אחריות על רכש למשרד, כולל הזמנות וקשר עם ספקים
טיפול בחשבונות לספקים במהלך החודש
אחריות על ניהול מערך הרכבים
יוזמה לשיפור תהליכים ותמיכה בפרויקטים רוחביים
Requirements
💡 ניסיון של 5 שנים לפחות כמנהלת משרד בכירה – חובה
💡 ניסיון קודם בניהול צוות – יתרון משמעותי
💡 שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
💡 כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
💡 ראייה מערכתית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
💡 תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, ויחסי אנוש מצוינים
Filtering questions (appear on the application form)
1️⃣ האם יש נסיון של 5 שנים לפחות בניהול משרד בכיר בחברה בינונית/גדולה?
2️⃣ האם יש נסיון בעבודה שוטפת מול מנהלים בכירים/מהנדסים כולל אחריות על תחומי אדמינסטרציה כלליים- רכש/ספקים/רכבים וכד'?
3️⃣ האם יש נסיון בניהול יומנים מורכבים כולל תיאום פגישות רבות משתתפים של מנהלים בארץ ובחו"ל-חובה!!!
4️⃣ מהן צפיות השכר שלך למשרה מלאה בחיפה?
5️⃣ האם האנגלית שלך ברמה טובה מאוד כולל שיחה ותכתובות?
6️⃣ האם יש נסיון בניהול צוות מזכירות?
Details regarding location and arrival at the workplace
🚌 לא צויין
General conditions and details
📋 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד